چه قصد داشته باشید کسبوکار خود را به آمریکای شمالی گسترش دهید یا از نرخ پایین مالیات بر شرکتها و توافقات تجاری بهرهمند شوید، کانادا مکان بسیار خوبی برای راهاندازی کسبوکار شما است.
با این حال، ثبت شرکت در کانادا میتواند برای بسیاری چالشبرانگیز باشد، بهویژه اگر اولین بار است که یک شرکت در خارج از کشور راهاندازی میکنید یا با فرآیند تأسیس شرکت آشنایی ندارید.
اول از همه، مطمئن شوید که یک حساب بانکی تجاری دارید. این کار به شما کمک میکند تا هزینههای تجاری خود را پیگیری کنید و در صورت بازرسی توسط سازمانهای مالیاتی، سوابق واضح و شفافی داشته باشید.
نگاهی گذرا به این مقاله
چه در حال ثبت یک شرکت محدود به عنوان یک غیر مقیم در کانادا باشید و چه یک شرکت بزرگ که به دنبال گسترش است، مواردی وجود دارد که قبل از شروع تجارت در کانادا باید بدانید. در این مقاله، نحوه ثبت کسبوکار در کانادا، مدت زمان لازم برای انجام آن و هزینههای احتمالی را برای شما توضیح میدهیم.
چگونه یک کسبوکار را در کانادا ثبت کنیم؟ فرآیند ثبت ممکن است بسته به استانی یا منطقهای که قصد دارید کسبوکار خود را در آن راهاندازی کنید، متفاوت باشد. توصیه میشود که تحقیقاتی در مورد قوانین استان یا منطقهی مورد نظر خود انجام دهید و اطمینان حاصل کنید که شرایط خاص آن را برآورده میکنید. در اینجا یک راهنمای کلی گام به گام برای ثبت کسبوکار در کانادا ارائه شده است.
انتخاب ساختار کسبوکار
بهتر است ساختاری را انتخاب کنید که بهترین حمایت را از اهداف کسبوکاری شما داشته باشد. توجه داشته باشید که ممکن است برای هر نوع ساختار، قوانین مالیاتی متفاوتی وجود داشته باشد. در اینجا سه نوع اصلی از ساختارهای قانونی کسبوکار آمده است:
مالکیت فردی
این سادهترین ساختار برای راهاندازی است و به همین دلیل بیشتر کسبوکارهای جدید و کوچک آن را ترجیح میدهند. بهطور ساده، شما شخصاً مسئول تمامی بدهیهایی هستید که ممکن است کسبوکار شما با آن مواجه شود. جزئیات مالی کسبوکار شما باید در بخشی جداگانه از فرم مالیات بر درآمد شخصی درج شود.
شراکت
شراکت تا حدی شبیه به مالکیت فردی است، اما به جای یک مالک، دو یا چند شریک وجود دارند. این به این معناست که شما به همراه دیگر شرکا مالک بخشی از کسبوکار هستید. بودن در یک شراکت به معنای نیاز به یک توافقنامه قراردادی است که سهم هر شریک (به درصد) از درآمد، هزینهها و وظایف را مشخص کند. این درصد باید هنگام تسلیم مالیاتها نیز اعمال شود.
شرکت سهامی
پیچیدهترین ساختار از بین این سه نوع، شرکت سهامی است که شامل تأسیس یک کسبوکار بهعنوان یک شخصیت حقوقی مستقل است که به سهامداران تعلق دارد. اگر شما مالک شرکت هستید، معمولاً مانند کارکنان خود، حقوق دریافت میکنید.
انتخاب و ثبت نام شرکت
نام شرکت شما نمایانگر هویت کسبوکار شما است و انتخاب نام مناسب یک فرآیند پیچیده اما مهم است. اگر تحت مالکیت فردی فعالیت میکنید، لزوماً نیازی به ثبت نام تجاری ندارید. میتوانید تحت نام خودتان فعالیت کنید. با این حال، اگر کلماتی به نام خود اضافه کنید (مانند «ساخت و ساز لیندا مالوری»)، باید آن نام را ثبت کنید.
درخواست مجوزها و پروانههای کسب
برای فعالیت قانونی کسبوکارتان در یک کشور به چه چیزهایی نیاز دارید؟ آیا به مجوز، ثبتنام، یا پرداخت هزینه برای پروانه نیاز دارید؟ پروانه کسب یک سند رسمی است که توسط دولت کانادا صادر میشود و به شما اجازه میدهد کسبوکارتان را در داخل کانادا اداره کنید. الزامات مجوزدهی در سطوح فدرال، استانی، منطقهای و شهری متفاوت است.
اگر برای کسبوکارتان مجوزهای لازم را دریافت نکنید، ممکن است با مشکلات قانونی جدی مواجه شوید. کسبوکار شما ممکن است جریمه شود یا حتی مجبور به تعطیلی شود. در زیر پنج نوع مجوز، پروانه و ثبتنام که ممکن است با آنها مواجه شوید آورده شده است.
مجوزهای شهرداری: زمانی که دفتر کسبوکار شما در یک منطقه خاص قرار دارد یا فعالیتی انجام میدهد که ممکن است ساکنان آن منطقه را مختل کند.
مجوزهای زیستمحیطی و منطقهبندی: اگر کسبوکار شما بر محیطزیست تأثیر میگذارد یا حاوی مواد خطرناک است، به این مجوز نیاز دارید.
ثبتنام نام تجاری: صرفنظر از نوع شرکتی که قصد راهاندازی آن را دارید، ثبت نام تجاری در مواقعی که ممکن است با نامهای مشابه مواجه شوید، مفید است.
ثبتنام استانی: شما موظفید در استانهایی که کسبوکار انجام میدهید ثبتنام کنید و ممکن است مشمول مالیات فروش استانی (GST/HST) شوید.
ثبتنام فدرال: بیشتر کسبوکارها موظفند با سازمان درآمد کانادا (CRA) ثبتنام کنند. اگر درآمد کسبوکار شما کمتر از ۳۰,۰۰۰ دلار در سال است، ممکن است نیازی به ثبتنام برای مالیات فروش فدرال و استانی نداشته باشید. همچنین اگر کارمند دارید، باید با CRA ثبتنام کنید و یک شماره کسبوکار از CRA دریافت کنید.
همانطور که قبلاً ذکر شد، ممکن است مجوزهای متفاوتی بسته به منطقه شما وجود داشته باشد. بهترین راه برای اطمینان از داشتن تمامی مجوزهای لازم، بررسی مستقیم با دولت است.
ایجاد اساسنامه شرکت
اگر در حال تأسیس یک کسبوکار کوچک هستید، ثبتنام اولیه ممکن است کافی باشد. ثبتنام اولیه شامل موارد زیر است:
- اساسنامه از پیش تعیینشده (میتوانید در صورت نیاز آنها را بعداً اصلاح کنید)
- یک یا دو نوع سهام
- حداکثر ۱۰ مدیر
- یک نام شرکتی شمارهگذاری شده و اختصاصی
همچنین میتوانید اساسنامه شرکت خود را سفارشی کنید. بیشتر کسانی که تصمیم به سفارشیسازی میگیرند، موارد زیر را مشخص میکنند:
- نام شرکت شما
- ساختار سهام و هر گونه محدودیت در انتقال سهام
- تعداد مدیران شرکت شما
- هرگونه محدودیتهایی که ممکن است برای کسبوکار یا فعالیتهای تجاری خود تعیین کنید
- هرگونه مقررات دیگر
اساسنامه شرکت میتواند به زبان انگلیسی، فرانسوی یا هر دو زبان باشد و به صورت برابر از هر دو زبان استفاده کند.
دریافت آدرس ثبتشده برای دفتر اصلی شرکت
کسبوکار شما باید یک آدرس ثبتشده برای دفتر اصلی و یک هیئت مدیره داشته باشد. مهم است که اطمینان حاصل کنید آدرسی که ارائه میدهید واقعی است، زیرا اسناد رسمی به آن آدرس ارسال خواهند شد.
علاوه بر این، اگر شرکت شما دارای هیئت مدیره است، باید نام و نام خانوادگی هر یک از اعضای هیئت مدیره و آدرس آنها را افشا کنید و مشخص کنید که آیا آنها ساکن کانادا هستند یا خیر.
افتتاح حساب بانکی تجاری
ضروری است که یک حساب بانکی شرکتی جداگانه باز کنید تا هزینهها و تراکنشهای کسبوکارتان را پیگیری کنید. بازرگانان بینالمللی بهویژه از حسابهای چند ارزی بهرهمند میشوند که به آنها اجازه میدهد ارزهای مختلف را در یک مکان نگه دارند.
پرداخت هزینههای ثبتنام
برای ثبت شرکت خود و همچنین برای برخی از مجوزها و پروانهها باید هزینهای پرداخت کنید. این هزینهها متغیر است.
چقدر هزینه برای ثبت شرکت در کانادا لازم است؟
هزینه ثابتی وجود ندارد. این موضوع بهطور عمده به نحوه برنامهریزی برای اداره شرکت، روش ثبت آن، و مکانی که قصد تأسیس آن را دارید بستگی دارد.
ابتدا، ثبت به عنوان شرکت سهامی در سطح فدرال ۲۰۰ دلار (اگر بهصورت آنلاین ثبت شود) و در سایر مکانها ۲۵۰ دلار هزینه دارد. برای داشتن یک ایده تقریبی، در اینجا هزینههای ثبتنام برای چند استان مختلف تخمین زده شده است:
- انتاریو: ۳۶۰ دلار بهصورت حضوری یا از طریق پست، و ۳۰۰ دلار بهصورت آنلاین. برای فقط ثبتنام (نه تأسیس)، هزینه ۶۰ دلار است.
- آلبرتا: ۴۵۰ دلار
- نیوفاندلند: ۳۰۰ دلار برای تأسیس شرکت و ۷۰ دلار برای سازمانهای غیرانتفاعی.
چقدر طول میکشد تا یک کسبوکار در کانادا ثبت شود؟
اگر کسبوکار یا سازمان غیرانتفاعی خود را بهصورت آنلاین ثبت کنید، در صورتی که همه مدارک لازم را از قبل آماده داشته باشید.یک روزه قابل انجام است.
چگونه به عنوان یک غیر مقیم در کانادا کسبوکاری ثبت کنیم؟
ابتدا، تصمیم بگیرید که آیا میخواهید به عنوان یک کارآفرین خارجی کسبوکار خود را در حالی که در کانادا هستید اداره کنید یا خیر. اگر چنین است، باید از فرآیند مهاجرت کسبوکار عبور کنید. این فرآیند ممکن است بسته به کشور مبدأ شما زمان ببرد.
بازرگانان بینالمللی میتوانند هر نوع کسبوکاری را در کانادا راهاندازی کنند و بهطور کلی قوانین سختگیرانهای در مورد نوع شرکتی که میتوانید راهاندازی کنید وجود ندارد.
مراحل ثبتنام بهطور کلی مشابه ثبتنام به عنوان یک ساکن کانادایی است، اگرچه باید از قوانین، مجوزها، و مالیاتهای متفاوتی که در مناطق و دولتهای مختلف اعمال میشود آگاه باشید.
آیا باید یک کسبوکار کوچک را در کانادا ثبت کنم؟
پاسخ ساده این است که بله، این موضوع بستگی به استان یا منطقه شما دارد. کسبوکارهای کوچک ستون فقرات اقتصاد کانادا را تشکیل میدهند و بسیاری از کسبوکارهای خارجی نیز تصمیم میگیرند در کانادا فعالیت خود را آغاز کنند. یک کسبوکار کوچک بهعنوان کسبوکاری تعریف میشود که بین ۱ تا ۹۹ کارمند حقوقبگیر دارد. کسبوکار متوسط ۱۰۰ تا ۴۹۹ کارمند حقوقبگیر دارد، در حالی که کسبوکار بزرگ ۵۰۰ کارمند حقوقبگیر یا بیشتر دارد.
چگونه نام کسبوکار خود را ثبت کنم؟
اگر قصد راهاندازی یک شراکت یا شرکت را دارید، باید یک نام تجاری یا شرکتی را نزد دولت کانادا ثبت کنید. بهطور کلی، نام شرکت شما باید توسط شرکتهای کانادا تأیید شود این نام باید مطابق با قوانین زبانی باشد، متمایز باشد، بیش از حد شبیه به نامهای موجود نباشد، و نباید به نام یک مکان، نهاد دولتی یا مؤسسه مالی باشد.
آیا میتوانم بدون ثبت شرکت کسبوکاری راهاندازی کنم؟
بیشتر کسبوکارها باید در استانها و مناطق مورد نظر خود که قصد فعالیت در آنها را دارند، ثبت شوند. در برخی موارد، اگر یک کسبوکار فردی راهاندازی کنید و تحت نام خودتان فعالیت کنید، ممکن است نیازی به ثبت شرکت نداشته باشید.
مزایای ثبت شرکت در کانادا
کانادا برای بازرگانان در سراسر جهان جذاب است تا کسبوکارهای خود را راهاندازی و اداره کنند.
- فرآیند تأسیس شرکت سریع و ساده است.
- هزینه تأسیس و نگهداری نسبتاً پایین است.
- کانادا دارای زیرساختهای توسعهیافتهای است.
- تنوع صنایع در کانادا وجود دارد.
- مزایای مالیاتی برای کسبوکارهای کوچک و نرخ مالیات پایینتر.
- قوانین شرکتی، از جمله قانونی که بیان میکند یک شرکت دارای عمر نامحدود است حتی اگر کسبوکارتان را بفروشید.
- یکی از کمفسادترین کشورهای جهان.
انواع مختلف شرکتها در کانادا
در کانادا پنج نوع شرکت وجود دارد:
- مالکیت فردی
- شراکت
- شرکت سهامی
- عملیات شعبهای
- مشارکتهای مشترک
انتخاب نوع مناسب شرکت تأثیر زیادی بر میزان مالیات شما دارد، بنابراین نوع مناسب را انتخاب کنید.
انجام پرداختهای بینالمللی به شرکای خود در کانادا ممکن است دشوار باشد. راهی ساده برای پرداخت به شرکای خارج از کشور خود انتخاب کنید.همچنین بخوانید : 5 روش برای دریافت اقامت دائم کانادا از طریق سرمایهگذاری [آپدیت 2024]
سؤالات متداول درباره ثبت شرکت در کانادا
فرآیند ثبت شرکت در کانادا چگونه است؟
فرآیند ثبت شرکت در کانادا شامل انتخاب ساختار کسبوکار، انتخاب و ثبت نام شرکت، درخواست مجوزها و پروانههای کسبوکار، ایجاد اساسنامه شرکت، دریافت آدرس ثبتشده برای دفتر اصلی، افتتاح حساب بانکی تجاری، و پرداخت هزینههای ثبتنام است.
چه نوع ساختارهای کسبوکاری میتوان در کانادا ایجاد کرد؟
شما میتوانید یک مالکیت فردی، شراکت یا شرکت سهامی را در کانادا راهاندازی کنید.
چرا باید به ثبت کسبوکار در کانادا فکر کنم؟
فرآیند تأسیس شرکت سریع و ساده است، هزینه تأسیس نسبتاً پایین است و برای کسبوکارهای کوچک مزایای مالیاتی از جمله نرخ مالیات پایینتر وجود دارد.
مرجع اصلی نظارتی برای ثبت شرکت در کانادا چیست؟
مرجع اصلی که بر ثبت شرکتها در کانادا نظارت میکند، شرکتهای کانادا (Corporations Canada) است.
آیا باید یک حساب بانکی شرکتی در کانادا باز کنم؟
افتتاح حساب بانکی شرکتی الزامی نیست، اما به شدت توصیه میشود که این کار را انجام دهید تا هزینههای شخصی و تجاری خود را جدا کنید ، این امر در فصل مالیات بسیار ضروری است.
مزایای مختلف دولت کانادا برای تسهیل کسبوکار چیست؟
اقتصاد قوی کانادا، نرخ پایین مالیات بر شرکتها و دسترسی جغرافیایی مناسب، کانادا را به مکانی مناسب برای سرمایهگذاران و بازرگانان خارجی تبدیل کرده است.
چگونه یک شرکت کانادایی میتواند مقدار مالیات خود را کاهش دهد؟
یک شرکت کانادایی میتواند با انجام فعالیتهایی که به آنها اعتبار مالیاتی میدهد یا با استفاده از کسورات مالیات بر درآمد، مالیات قابل پرداخت خود را کاهش دهد.
مهمترین گام برای ثبت شرکت در کانادا چیست؟
مهمترین گام، تصمیمگیری در مورد ساختار شرکت شما است. این کار راه را برای سایر مراحل فرآیند ثبتنام هموار میکند.
منبع : silverbird
انتهای مطلب
